Infos pratiques assos

​​​​​​​Les associations organisatrices de manifestations ont un grand nombre de tâches à réaliser avant le jour J.
Par exemple :

• l'information de la gendarmerie,
• l'assurance de la manifestation (vérifier si elle est prévue dans votre contrat),
• la sécurisation du site, du stationnement, des déplacements (barrières, sens interdit, fléchages, etc...),
• l'intégration au calendrier communal et inter communal,
• les arrêtés de stationnement et de circulation,
• l'autorisation préfectorale (feu St Jean ou d'artifice par exemple),
• la réservation des salles, de leurs clefs, leur contrat, cautions et état des lieux,
• la réservation des grilles de la Communauté de Communes,
• le partage du matériel avec les autres associations,
• l'autorisation de buvette dont un exemplaire doit être remis à la gendarmerie au minimum 15 jours avant la manifestation,
• la déclaration préalable à la SACEM,
• l'affichage éventuel aux entrées et sorties du village et sur les panneaux d'information,
• la publicité (le site internet de la commune, Facebook, le BonCoin, l'Yonne Républicaine, PanneauPocket, etc..),
• la fourniture à la mairie d'affiche au format PDF ou JPEG pour intégrer à la Lettre Hebdo,
• etc.

Le jour de la manifestation les associations ont encore beaucoup de choses à faire :

• veiller à l'application de la sécurisation du site
• gérer les déchets en séparant les recyclables (emballage, papier et verre) des déchets ultimes (restes de nourriture, serviettes papiers, etc...) dans des contenants différents (sacs transparents pour le recyclage et sacs noirs pour les déchets ultimes),
• Etc ,...